Privacybeleid
Dit privacybeleid beschrijft hoe druc omgaat met persoonsgegevens. Het geldt voor al onze diensten, websites en communicatie-uitingen.
1. Inleiding
Dit privacybeleid beschrijft hoe druc, een Vennootschap Onder Firma gevestigd aan de Stationsplein 26, 6512 AB Nijmegen, omgaat met persoonsgegevens. druc respecteert de privacy van opdrachtgevers, bezoekers van de website en overige betrokkenen en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten, websites en communicatie-uitingen van druc.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
druc is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Handelsnaam: druc. Rechtsvorm: Vennootschap Onder Firma (V.O.F.). Adres: Stationsplein 26, 6512 AB Nijmegen. KVK-nummer: 99519909. Vestigingsnummer: 000064585697.
Voor vragen over dit privacybeleid kan contact worden opgenomen via de gebruikelijke communicatiekanalen van druc.
3. Welke persoonsgegevens verwerkt druc?
druc verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar werkzaamheden en dienstverlening. Dit kan onder meer gaan om naam en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, factuur- en adresgegevens, correspondentie en inhoud van communicatie, informatie die opdrachtgevers zelf verstrekken in het kader van een opdracht en technische gegevens zoals een IP-adres (alleen indien functioneel noodzakelijk).
Bij ghostwriting of redactionele werkzaamheden kan druc tevens persoonsgegevens verwerken die door opdrachtgever zijn aangeleverd en bedoeld zijn voor publicatie. In dat geval blijft opdrachtgever verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van deze gegevens.
4. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor het uitvoeren van overeenkomsten en opdrachten, het onderhouden van contact met opdrachtgevers, het opstellen en verzenden van offertes en facturen, administratieve en wettelijke verplichtingen, het verbeteren van dienstverlening en communicatie en het beantwoorden van vragen of verzoeken.
Persoonsgegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij hiervoor expliciet toestemming is gegeven of dit wettelijk verplicht is.
5. Grondslagen voor verwerking
druc verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en communicatie) en toestemming van betrokkene, indien van toepassing.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
In het algemeen hanteert druc: administratieve gegevens conform wettelijke bewaartermijnen, en correspondentie en projectinformatie zolang die relevant zijn voor de dienstverlening of relatie.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
druc deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan boekhoud- of administratiesoftware en hosting- of IT-dienstverleners.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van druc worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten. Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
druc neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de verwerkte gegevens en de risico's van de verwerking.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het recht van bezwaar tegen verwerking.
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens van druc. druc reageert uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
Indien de website van druc gebruikmaakt van cookies of vergelijkbare technieken, gebeurt dit uitsluitend voor functionele en analytische doeleinden. Voor tracking- of marketingcookies wordt, indien van toepassing, vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.
11. Externe links
De website van druc kan links bevatten naar externe websites. druc is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze derden en adviseert betrokkenen het privacybeleid van deze websites te raadplegen.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
druc behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.
13. Klachten
Indien betrokkene een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met druc. Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.